CRM commercial
Vendez vos stands avec un CRM et un plan à jour
Chaque demande de stand arrive au bon commercial, avance dans un pipeline clair jusqu’au paiement, et le plan du salon montre à tout moment ce qui reste à vendre.
- Pipeline en 5 étapes, de la demande au paiement
- Plan du salon interactif, par hall
- Prix calculés selon vos tarifs
01
Les demandes arrivent du site du salon
Le formulaire « Demander un stand » du site de votre salon recueille la société, le contact, la surface, le type de stand et l’emplacement souhaité, en français ou en anglais. Chaque demande reçoit une référence et est attribuée à un commercial à tour de rôle.
- Formulaire bilingue protégé contre les robots
- Référence unique par demande (D-0001…)
- Répartition automatique entre les commerciaux
02
Chaque demande a sa fiche
Depuis le pipeline, ouvrez une demande : coordonnées, surface, stand attribué, notes de l’équipe et historique. Envoyez la proposition, le contrat ou la demande de paiement par email au nom de l’organisateur, avec réponse directe au commercial.
- Notes internes, jamais modifiées après coup
- Emails proposition, contrat (avec PDF) et paiement
- Lien WhatsApp vers le contact en un clic
03
Le plan du salon, toujours à jour
Dessinez vos halls, générez des rangées de stands en une fois, puis suivez chaque stand : disponible, en option, vendu ou bloqué. Un clic sur un stand affiche ses dimensions, son prix et son exposant.
- Rangées de stands générées automatiquement
- Options qui expirent et libèrent le stand
- Prix : m², stand équipé, angle, péninsule, îlot
04
Vos ventes en un coup d’œil
Le tableau de bord additionne la surface vendue, le chiffre d’affaires signé, l’encaissé et les stands encore disponibles. Les stands déjà vendus ailleurs s’importent depuis un tableur, avec les erreurs signalées ligne par ligne.
- Surface vendue, chiffre d’affaires, encaissé
- Import des stands vendus depuis un fichier CSV
- Exposant créé et invité dès le paiement
Comment ça marche
-
1
Le prospect demande un stand
Sur le site du salon, en français ou en anglais.
-
2
Le commercial le suit
Contact, proposition, contrat : la carte avance dans le pipeline.
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3
Le stand est réservé puis vendu
Une option bloque le stand, la vente le confirme sur le plan.
-
4
L’exposant reçoit son espace
Au paiement, sa société et son accès sont créés automatiquement.
Questions fréquentes
Plusieurs commerciaux peuvent-ils travailler ensemble ?
Oui. Les demandes sont réparties entre les commerciaux ; chacun voit les siennes, et le responsable voit tout et peut réattribuer une demande.
Que se passe-t-il quand une option expire ?
Le stand redevient disponible automatiquement et le commercial concerné est prévenu par email.
Peut-on reprendre les ventes déjà faites ?
Oui : importez un tableur des stands vendus, contrôlé ligne par ligne avant validation.
Ces modules vont bien ensemble
Espace exposants
Chaque exposant gère son équipe, son profil d’annuaire, ses invitations et ses contacts.
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Tableau de bord
Ventes, inscriptions et entrées en direct, avec le journal de toutes les actions.
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Site et annuaire
Un site par salon, l’annuaire des exposants et le compte visiteur sans mot de passe.
DécouvrirVotre prochain salon, géré de A à Z.
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